INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web e utilizzano il modulo di contatto, nonché dei clienti/fornitori per le finalità di fatturazione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Phygitaly S.r.l., con sede legale in Corso di Porta Romana, 63 20122 Milano, P.IVA/C.F. 14317040963.
Email di contatto per la privacy: info@phygitaly.net

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali comuni (es. nome, cognome, indirizzo email, dati aziendali, dati fiscali) per le seguenti finalità:

• Riscontro alle richieste (Form di contatto): I dati inseriti nel modulo di contatto del sito web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle specifiche richieste di informazioni inviate dall'utente.

• Fatturazione e adempimenti amministrativi (B2B): I dati dei referenti dei clienti/fornitori vengono trattati per l'emissione delle fatture commerciali e l'adempimento di obblighi fiscali e civilistici.

3. Base Giuridica del Trattamento

• Per la mail di contatto: La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Non è richiesto il consenso esplicito.

• Per la fatturazione: La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) e l'esecuzione del contratto.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici protetti, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

• Dati del form di contatto: Saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta dell'utente (massimo 12 mesi), dopodiché verranno cancellati, salvo l'instaurazione di un rapporto commerciale.

• Dati di fatturazione: Saranno conservati obbligatoriamente per 10 anni, come previsto dalle vigenti normative fiscali e civilistiche italiane.

5. Destinatari dei Dati

I dati non saranno diffusi o venduti a terzi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Soggetti interni alla startup autorizzati ed istruiti al trattamento.

• Fornitori di servizi IT, hosting provider e gestori della piattaforma web, nominati Responsabili Esterni del Trattamento.

• Consulenti fiscali/commercialisti esterni per la gestione della contabilità aziendale.

• Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio (SdI).

I dati sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea.

6. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato (persona fisica a cui si riferiscono i dati) può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso e di rettifica dei dati.

• Diritto alla cancellazione (ove non in contrasto con gli obblighi di conservazione fiscale di 10 anni).

• Diritto di limitazione del trattamento.

• Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti, è possibile inviare una comunicazione scritta all'indirizzo email del Titolare sopra indicato.